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考研時間管理
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發(fā)表于 2010-10-29 16:52
樓主
時間管理的七條致命的禁忌
最常見的是：迷惑、猶豫不決、精力分散、拖拉、躲避中斷和完美主義。 1.迷惑：我的目標(biāo)是什么？ 沒有為以后幾個月和以后幾年作出計劃可能是時間管理中最大的錯誤。有一個對話 是這樣的： “請你告訴我我應(yīng)該往哪里走？” “這要看你去哪里�！� “不管去哪里都行�！� “那么你隨便走那條道理都行�！� 許多考生在決定考什么專業(yè)上就要花掉幾個月的時間。有人甚至公共課復(fù)習(xí)了幾個 月，到報考的時候，還不知報什么學(xué)校什么專業(yè)。 2.猶豫不決：我應(yīng)該做什么？ 這是第二個主要錯誤：猶豫不決，不能做需要應(yīng)該作出的決定。這就好像鴕鳥，對 不愉快的事情不理睬，躲到沙堆里。 這個暗藏的敵人意味著我們對某一任務(wù)不是一次完成，而是要花很多的時間。它使 我們的惶惑和恐懼更加嚴(yán)重。這是因為拖延決定是容易的，但不作決定是不容易的。它 還在哪里等著，即使在完成別的工作時它仍在腦海的某一部分活躍。猶豫不決讓我們無 法集中精力、無法放松、無法創(chuàng)造。它還可能成為其他問題的根源，如逃避責(zé)任。 典型案例：一銀行在職人員工作悠閑，待遇較好，但又不甘心這種沒有創(chuàng)造力的 生活，想報考，必須辭掉工作，沒考上怎么辦？焦慮著拖了幾年，還是沒敢考；一位大 四本校推薦上研，但對學(xué)校不滿意，欲考外校又怕考不上。 3.精力分散：精神和體力的超負(fù)荷 精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能 的過多的精力分散會引出無效的問題 解決，無法集中精力，對最簡單的工作也缺乏動機(jī)。企圖在各方面都做工作就會使身體 產(chǎn)生疲勞。 查爾斯?卡左描述了一種教師和學(xué)生中常見的精神分散癥狀。這一癥狀的主要特點有 ： （1）同時想作許多事情； �。�2）不斷為等待做的事情著急； �。�3）隨著壓力的增加不知什么時候可以做什么應(yīng)該做； �。�4）反正做不好因此對當(dāng)前的工作投入很淺薄。 這一點在考研復(fù)習(xí)過程中表現(xiàn)的特別明顯。 4．拖延：可以等到明天 拖延是時間的賊，是時間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時間（如天 ）能夠做好的事情拖到明天。有三種典型的拖延：拖延不愉快的事情；拖延困難的事情 ；拖延需要做很難做決定的事情。 常用的借口有：“我希望”，這個借口通常是希望不要做某一件工作和希望某種奇 跡發(fā)生來做這一工作。從根本上來說，就是取消某件事的責(zé)任；“我就是開不了頭”這 是作為實現(xiàn)的預(yù)言的一種，它把自我欺騙變?yōu)楝F(xiàn)實，最終導(dǎo)致自我失敗。 消除習(xí)慣些的拖延需要補(bǔ)救的行動。在一定時間要注意那些任務(wù)總是被拖延，然后 尋找這些任務(wù)的共同特征。一個簡單的規(guī)則是先做不喜歡的事情。當(dāng)不愉快的事情做完 后，就會對喜歡的工作集中精力。否則，放在一邊的工作一直掛在心頭，使你分心，讓 你無法有效地做喜歡的工作。有些人發(fā)現(xiàn)通自己定合同很有幫助。他們在完成了自己不 喜歡的工作后會獎勵自己多休息一會兒，或者給自己買件衣服或一個唱片以資鼓勵。 一位考研朋友最害怕英語聽力。老是把它放一天的的最后也就是到睡覺之前練習(xí)； 還希望考研前半個月重點復(fù)習(xí)，結(jié)果等到進(jìn)了考場一下傻了。20分得了三四分。 5．逃避：躲進(jìn)幻想世界 人民可以找到很多逃避工作的辦法。他們拖延休息時間。在樓道中溜達(dá)以尋找無聊 的可以聊天的人，還假裝聊與工作有關(guān)的事情、他們閱讀并不需要閱讀的書籍和報紙。 他們做著一些工作上瑣碎的事情。不斷清理辦公桌和書桌抽屜或文件的人實際上是在可 能做逃避的行為。另外一種是做白日夢。做著可以做也可以不作的事情。他們打著完美 的旗號一遍一遍地書寫信件或備忘錄，實際上他們可能是在逃避不愿意做的工作。 6．中斷：開始最難 不再計劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時間的事情之一。電話、老板進(jìn)來聊天，同事 進(jìn)來問候，以及其他的緊急情況都是對工作的打擾。住在宿舍里面的學(xué)生企圖學(xué)習(xí)時常 常面臨類似的問題。 中斷對復(fù)雜的工作傷害最大。我們復(fù)習(xí)中都有過相似的經(jīng)驗，一道難題毫不容易有 點眉目了，被人打擾再也想不起來了。在寢食里溫書，接了幾個電話，一上午就完了， 還沒有學(xué)不是干擾時一個小時的知識。 7．完美主義：我受到的教育就是完美主義。 筆記做得工工整整，臟了一點，修來改去甚至重新抄一遍。殊不知，需要和過分是 應(yīng)該區(qū)別的，也就是說對可以帶來利益的質(zhì)量和對無人會注意的并無任何益處的認(rèn)真給 以區(qū)別。多于的努力不會產(chǎn)生任何益處。 下面介紹消除這些錯誤的積極步驟—— 優(yōu)先權(quán)：解決困惑的辦法 “你必須知道應(yīng)該先做什么后做什么！”解決困惑的最后辦法就是設(shè)置目標(biāo)并且不 時對這些目標(biāo)進(jìn)行評估。這里有幾個基本的指導(dǎo)思想。1．建立清楚的、可以達(dá)到的目標(biāo) 。2．確立目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)。3．找出與目標(biāo)有關(guān)的可以在較短的時間內(nèi)進(jìn)行的工作。4．確 定完成較小目標(biāo)的日期。 目標(biāo)應(yīng)該是清楚的和可以達(dá)到的。夢想也許是進(jìn)步所必須的，但是不必須的夢想只 能產(chǎn)生失落和較低的成績。 考研設(shè)立的一般都是中、短期目標(biāo)，通常我們都應(yīng)該把它們分為更加實際的任務(wù)。 每周都應(yīng)該樹立可以達(dá)到的具體的目標(biāo)。同時每天睡覺前都要列出第二天的學(xué)習(xí)清 單，很多高效公司的經(jīng)理都有這樣一個習(xí)慣。下面是一位研究生的得失之感： 我自己就完全談不上英語基礎(chǔ)，沒上過高中，直接接觸大學(xué)英語，持之以恒才是考 研的法寶。我的經(jīng)驗是，把每周的計劃貼在墻上。我太貪心，每次都定下過量的計劃， 沒有一次能全額完成的。但是如果你要求自己跑一百圈，你可能跑下來三十圈，如果你 要求自己跑二十圈，你可能只跑下來十八圈。有個計劃貼在墻上，做事情就會腳踏實地 地一步一步走。 帕瑞托法則 帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認(rèn)為20％的 目標(biāo)具有80％的價值，而剩余的80％的目標(biāo)只有20％的價值。一句話，重要的少數(shù)和不 重要的多數(shù)。為了影有效的管理時間，應(yīng)該根據(jù)價值來投入時間——把時間投入到有較 大意義的目標(biāo)中去。當(dāng)瑣細(xì)的事情花去大量時間的時候，問題就來了。 難道不是嗎？這個世界上成功人的也恰好是那20％的少數(shù)！ 解除困惑：剪枝和除草 剪掉不需要的，除去達(dá)不到目標(biāo)的。 最重要的是要對那些打擾無意于自己考研的要求說不。世界上有兩種人，一種是老 好人，他老是把幫助別人當(dāng)作愉快和樂趣，卻忘了好人是要局限于一定范圍的。我們過 多的強(qiáng)調(diào)做強(qiáng)人，做好人，努力去達(dá)到這樣一種虛幻的目標(biāo)只會消耗精力。另外一種是 磨人精，他們擅長于用一些雞毛磨去你的寶貴時間，用一些蒜皮磨去你的美好心情。結(jié) 論：老好人死在磨人精手里！如果這個好人要考研，必敗無疑。 考研過程中，一定要把考研當(dāng)作最重要最重要的事情。我們再看一位考研女孩受戀 愛煎熬的心情以及最后的明智： 回來的第三天晚上在經(jīng)歷了數(shù)日的思想斗爭之后我終于按捺不住，決定以我的方式 向他“攤牌”。理智告訴我，我不能任由他隨時可能的出現(xiàn)來繼續(xù)我的幻想和期待，中 斷我復(fù)習(xí)考研應(yīng)有的常態(tài)。我需要現(xiàn)實的擁有或放棄，而不是可能的期待。我需要平靜 ，為了考研。 如果發(fā)現(xiàn)自己在剪草除枝上有困難，檢查一下原因。是害怕被疏遠(yuǎn)還是害怕不被人 喜歡？ 開始工作：改變拖延的習(xí)慣 拖延的一個最常見的原因是拖延者認(rèn)為工作太忙，時間太少，因此無法完成工作和 學(xué)習(xí)認(rèn)為。還有是管不住怎么辦呢？解決方方法就是把任務(wù)分成小塊。 把自己的學(xué)習(xí)環(huán)境涉及（如果可能）的可以幫助們開始學(xué)習(xí)，而不是增加關(guān)系和惰 性。Study應(yīng)該是用來study而不是休息和娛樂的。不要有分心的東西。有些同學(xué)書桌上 零亂，什么小說圖畫書都有，一坐到桌前還沒有開始復(fù)習(xí)，就看那些更加輕松的花花綠 綠的東西去了。學(xué)習(xí)計劃卻在不知不覺中轟轟烈烈的流產(chǎn)了。還有些人讓大腦功能混淆 。躺在沙發(fā)上，泡一杯好茶，準(zhǔn)備大讀一場，結(jié)果因為太舒服了。大腦發(fā)出錯誤指令— —呼呼大睡去。學(xué)習(xí)任務(wù)就這樣拖。愛悠悠，恨悠悠，拖到何時休！ 集中精力：注意最基本的 開始學(xué)習(xí)后還有兩個問題需要解決：一個是在較長時間內(nèi)保持注意力；第二是堅持 學(xué)習(xí)一直到最后。 有些同學(xué)在學(xué)習(xí)上喜歡搞疲勞戰(zhàn)術(shù)，恨不得一個上午就要把考研詞匯全部背下來。 動力如此之大，以至于大腦拒絕接受任何東西的時候還是往里面塞。其實，長期集中精 力所產(chǎn)生的問題是出現(xiàn)疲勞，降低動機(jī)，大腦效率降低。普照玩物能量無窮的太陽也知 道下山休息，也知道到云后面去歇口氣。何況你這個凡夫俗子？ 還要注意的就是要對付學(xué)習(xí)環(huán)境里外來的干擾。如果磨人精來打擾你，要柔和而且 堅決的加以拒絕。否則每次你同進(jìn)來的人隨便聊天，實際上是在默許他們再來。你給他 們的就是一個隨時可來的通行證。長此以往，你的錄取通知書可能永遠(yuǎn)等不到了，因為 你太富有了！竟然每天給別人發(fā)通知書。再欣賞一下一位美眉是如何表現(xiàn)的： 為了考研，我主動要求調(diào)離了嘈雜的辦公室，下放到郊區(qū)的泵房看水泵。那些孤獨 的日子對于一個正值青春年少的姑娘太不相宜。惜春不是“可憐繡戶侯門女，獨臥青燈 古佛旁”嗎？而我那時坐在一個荒蕪的院落里，除了我，別的活物就只有飛來飛去的蟲 兒，偶爾出現(xiàn)的水蛇，以及在草堆里鬧得不可開交的老鼠們。那種與世隔絕的有些荒誕 的環(huán)境，證明了卡夫卡筆下的世界不是誣筆。我的最絢爛的青春歲月都散落在這里了。 嘗過這種滋味，我想我以后再不會怕什么孤獨了。 最后，我們來看一些有效管理時間的提示。其實很多人都在用它們。 利用上下班、排隊、等人的時間 聽磁帶記單詞作文構(gòu)思都行 學(xué)會委任也就是說善于借助別人完成事情�！熬有苑钱愐�，善假于物也�！避髯� 要去考研，絕對是——別人是博導(dǎo)。博導(dǎo)的話還不聽？ 內(nèi)部黃金時間 你是夜貓子還是老鷹？ 此外還要研究睡眠習(xí)慣。一般每晚睡8個小時，從6個到9個都是可以的。事實證明超 過9到10小時會產(chǎn)生三種不良后果。此處不表，考研的人還這樣貪睡嗎？注意的是不要睡 的太少。如果你的睡眠低于6小時，那就不要再減少了。很少有人可以靠很少的睡眠來為 持正常生活而不讓身體受到傷害。何況考研是一個長期的過程。欲速則不達(dá)是也。 學(xué)會快速閱讀 有些專業(yè)課參考書10多本，對其中次要的是要采用這個方法。平時在閱讀新聞報紙 休閑雜志的時候完全可以一目數(shù)行，絕對不要一字不漏地去讀。有點快的意識，不知不 覺就快了。美洲有一種魚，生活在攝氏80度的水里，你相信嗎？那是因為這水是很多內(nèi) 慢慢變熱的！ 一次就夠了 對付信件永遠(yuǎn)不要超過一次。一封信或者一份小資料在書桌上出現(xiàn)過多次而你總覺 下去，每次都增加拖延和精神負(fù)擔(dān)。千里之堤潰于蟻穴啊！(zz) |
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