每位博士研究生、碩士研究生新生收到的材料包括：①研究生錄取通知書。②中國銀行長城電子借記卡。③湖南大學(xué)長城校園卡。④湖南大學(xué)2012級研究生新生入學(xué)報到須知。

為順利報到，請新生仔細閱讀以下信息：

一、預(yù)報到

收到錄取通知書后，博士生、碩士生新生盡快登錄湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)（http://yxxt.hnu.cn）進行預(yù)報到（首次登陸需按提示進行注冊），以便我們了解新生是否已經(jīng)收到錄取通知書等材料，并安排迎新工作事宜。

二、報到時間和地點

（一）報到時間：9月8、9日。新生攜帶第二代居民身份證、《湖南大學(xué)研究生錄取通知書》按時報到。錄取通知書是新生報到的憑證，務(wù)必妥善保管，遺失不補。

碩士生：2012屆應(yīng)屆本科畢業(yè)生還須帶本科畢業(yè)證書原件和學(xué)士學(xué)位證原件。

博士生：2012屆應(yīng)屆碩士畢業(yè)生還須帶碩士畢業(yè)證書原件和碩士學(xué)位證原件。

（二）報到地點：新生接到通知書后須按規(guī)定的日期報到，我校有南、北兩個校區(qū)，學(xué)校屆時在長沙火車站、長沙黃花機場、長沙火車南站設(shè)有迎新站，派車接送新生。具體報到地點將于9月5日左右在迎新系統(tǒng)中公布。

（三）入學(xué)期間，是消化道傳染病的高發(fā)季節(jié)，建議同學(xué)們養(yǎng)成“喝開水、吃熟食、勤洗手”的良好衛(wèi)生習(xí)慣，不到學(xué)校周邊餐飲店就餐，防止食物中毒和腸道傳染病的發(fā)生。學(xué)校緊鄰湘江，為預(yù)防急性血吸蟲病的發(fā)生，同學(xué)們不要到湘江游泳、野炊；對來自血吸蟲病流行疫區(qū)的新生，學(xué)校將免費組織普查普治。入學(xué)后新生如有不適，應(yīng)及時到校醫(yī)院檢查與治療。

醫(yī)院24小時值班電話0731-88822401。

三、住宿申請

研究生住宿實行自愿申請制，學(xué)校根據(jù)現(xiàn)有的住宿資源情況，在一定范圍內(nèi)提供房源供研究生自主選擇宿舍及床位。研究生住宿申請每年統(tǒng)一申請一次，未申請住校的研究生，學(xué)校不予安排住宿。

提交住宿申請：有住宿需求的研究生新生請于7月20日8:30—7月31日17:00期間，登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.cn），依次點擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報到”—“住宿申請”進行住宿申請。原則上入住時間為一學(xué)年。

不住校的新生在“住宿申請”對話框確認不住校信息。

查詢申請結(jié)果：8月10日后請登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”，依次點擊左側(cè)“導(dǎo)航菜單”—“新生預(yù)報到”—“床位預(yù)定”，查詢申請結(jié)果。

床位預(yù)定：學(xué)校根據(jù)“學(xué)院相對集中”的原則提供宿舍床位，申請通過的同學(xué)務(wù)必于8月10日8:30—8月20日17:00期間完成床位的挑選和預(yù)定。

具體操作流程和要求，詳見湖南大學(xué)研究生招生信息網(wǎng)（http://yz.hnu.cn/）“博士公告”和“碩士公告”內(nèi)《關(guān)于2012級研究生新生網(wǎng)上申請住宿的通知》。

四、入學(xué)資格和檔案

新生如有特殊原因不能按時到校報到，須事先向研究生院培養(yǎng)辦公室（電話：0731-88821813）遞交書面請假條，并出示有關(guān)證明，無故逾期兩周不報到者，學(xué)校將取消其入學(xué)資格。

入學(xué)后三個月內(nèi)，經(jīng)復(fù)查不合格者（包括政治、業(yè)務(wù)、身體素質(zhì)等方面的復(fù)查），學(xué)校將取消其入學(xué)資格。

應(yīng)屆本科畢業(yè)生被錄取為研究生的新生必須在入學(xué)報到時獲得本科畢業(yè)證書，否則將取消入學(xué)資格。

2012級研究生（除委托培養(yǎng)的新生外）須將本人的檔案和工資關(guān)系等調(diào)入我校，在校進行全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。由所在單位委托培養(yǎng)的學(xué)生可以不調(diào)檔，但須提供本人與所在單位雙方簽訂的委托培養(yǎng)協(xié)議書。

在入學(xué)報到時檔案仍未調(diào)入我校的新生，須轉(zhuǎn)成委托培養(yǎng)學(xué)習(xí)，并提交委托培養(yǎng)協(xié)議書，同時不再享受研究生獎學(xué)金。

五、戶口、組織關(guān)系、婚育狀況材料

（一）戶口遷移實行自愿原則。湖南省生源的新生持本人戶口卡或集體戶口卡辦理戶口遷移手續(xù)，外省生源的新生持戶口遷移證辦理戶口遷移手續(xù)（遷至“湖南大學(xué)”）。新生將戶口卡或戶口遷移證交所在學(xué)院的輔導(dǎo)員統(tǒng)一辦理。保衛(wèi)處戶政科咨詢電話：0731-88822674。

（二）新生黨員持有效的黨員組織關(guān)系介紹信來校報到，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)來學(xué)校。湖南省生源的新生黨員持有的介紹信抬頭應(yīng)寫：中共湖南大學(xué)黨委組織部；外省生源的新生黨員持有的介紹信抬頭應(yīng)寫：中共湖南省委教育工作委員會組織部。

（三）新生入校時（除委托培養(yǎng)的新生外）需要提供婚育狀況證明一份。新生可以登錄湖南大學(xué)研究生招生信息網(wǎng)（http://yz.hnu.cn）的”資源下載”欄目下載《湖南大學(xué)新生入學(xué)婚育狀況調(diào)查表》，此表填好后在報到時交學(xué)院報到處即可。計劃生育辦公室咨詢電話：0731-88822362。

六、基本醫(yī)療保險

根據(jù)國家與長沙市有關(guān)文件規(guī)定，研究生實行大學(xué)生醫(yī)療保險，每人每年個人繳保險費50元，國家補貼240元，個人繳費由學(xué)校計劃財務(wù)處在入學(xué)時代收。參保學(xué)生享受醫(yī)療待遇情況：醫(yī)療費報銷最高限額10萬元/年。在學(xué)校醫(yī)院門診個人自付30%，住院個人自付20%，其他定點醫(yī)院住院按照等級不同可報銷50%-70%。具體查看湖南大學(xué)醫(yī)院網(wǎng)大學(xué)生醫(yī)保信息。

學(xué)校醫(yī)�？谱稍冸娫挘�0731-88823442。

七、學(xué)費和住宿費

（一）學(xué)費：類別為自籌經(jīng)費的新生按照物價規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費。

（二）住宿費：所有新生按照本人申請住宿的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)繳納住宿費。

（三）繳費方式：

1.中國銀行長城電子借記卡用于繳納學(xué)費、住宿費、發(fā)放獎學(xué)金等，請妥善保管，在校期間不可注銷。

2.新生在收到銀行卡后，應(yīng)持本人身份證至任意中行網(wǎng)點激活銀行卡并辦理密碼修改。借記卡未激活的原始密碼為：本人身份證號碼的后七位數(shù)刪除最后一位后留下的六位數(shù)。

3.采取銀行代扣代繳方式，學(xué)校委托中國銀行長沙市湖南大學(xué)支行為學(xué)雜費代扣代繳銀行。

4.請新生在8月30日之前將應(yīng)預(yù)繳的學(xué)費和住宿費存入中國銀行長城電子借記卡，除繳存學(xué)雜費外，在卡上還應(yīng)保留15元的余額。如果本地沒有中國銀行的，請用電匯的方式將學(xué)雜費匯至新生的長城電子借記卡中。因特殊情況未及時存入學(xué)雜費者，可在報到現(xiàn)場繳費。

八、研究生培養(yǎng)

（一）2012-2013學(xué)年度研究生秋季教學(xué)安排

經(jīng)研究決定，2012級博士、碩士研究生于2012年9月17日（第二周周一）正式上課。為了保證研究生教學(xué)秩序現(xiàn)將具體教學(xué)事項安排如下：

（二）研究生信息管理系統(tǒng)使用說明

1、根據(jù)本學(xué)科、專業(yè)的培養(yǎng)方案，新生在導(dǎo)師的指導(dǎo)下制定個人培養(yǎng)計劃，并在網(wǎng)上提交。每學(xué)期要進行春(秋)季網(wǎng)上選課，所選課程應(yīng)在當(dāng)年開課目錄范圍內(nèi)。研究生選修課程時，除規(guī)定批準(zhǔn)免修的課程外，都必須在網(wǎng)上進行選課，所選課程必須與本人提交的培養(yǎng)計劃一致。

2、每學(xué)期選課單打印一式兩份，交導(dǎo)師簽字同意后，一份交學(xué)院研究生秘書備案，一份自留備查。打印出的培養(yǎng)計劃和每學(xué)期的選課單都須經(jīng)導(dǎo)師簽字后才能生效。

3、研究生網(wǎng)上選課步驟：

①進入http://yjs.hnu.cn/pyxx/login.aspx用戶名：學(xué)號，用戶初始密碼：出生日期，如：19850101→②個人信息→③學(xué)生學(xué)期注冊（必須先注冊）、提交注冊→④個人信息修改、導(dǎo)師（選擇）、提交→⑤碩士（博士）培養(yǎng)方案查詢、新生提交培養(yǎng)計劃（或新生修改培養(yǎng)計劃）→⑥研究生開課目錄查詢→⑦秋（春）季學(xué)期網(wǎng)上選課→⑧新生打印培養(yǎng)計劃表→⑨打印本學(xué)期選課單→⑩查詢歷史選課記錄（網(wǎng)上選課庫最終關(guān)閉后才能做步驟⑨⑩）。

九少數(shù)民族骨干計劃碩士生、國防生研究生新生報到

少數(shù)民族骨干計劃碩士生新生到遼寧石油化工大學(xué)接受為期一年的基礎(chǔ)強化培訓(xùn)（報到事宜另見“少數(shù)民族骨干計劃新生報到須知”），一年后憑錄取通知書來我校報到，請妥善保管好錄取通知書。

本科階段是國防生的研究生新生，學(xué)校已為其辦理保留學(xué)籍兩年，新生在部隊單位工作兩年后憑錄取通知書來我校報到，請妥善保管好錄取通知書。兩年后將檔案調(diào)入我校進行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的軍隊委培生納入研究生獎助學(xué)金資助體系；不能將檔案調(diào)入我校的軍隊委培生則不納入研究生獎助學(xué)金資助體系。