各位2023級(jí)擬錄取碩士研究生：

按照教育部有關(guān)規(guī)定，招生單位應(yīng)全面審查擬錄取考生健康狀況、政治思想、人事檔案(全日制)等材料。請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況準(zhǔn)備相關(guān)材料、辦理離校(職)手續(xù)。相關(guān)材料提交時(shí)間和方式、錄取通知書發(fā)放事宜，將根據(jù)錄取工作安排另行通知。不得擅自提前寄送，以免材料丟失!

一、人事檔案

1.需要調(diào)取人事檔案的考生

全日制非定向就業(yè)擬錄取碩士研究生(含推免生),收到錄取學(xué)院的人事檔案調(diào)檔函后，將調(diào)檔函空白部分(考生人事檔案所在單位名稱、考生姓名、身份證號(hào)、出生日期、擬錄取專業(yè)名稱等)填寫完整、交人事檔案保管部門，辦理調(diào)檔手續(xù)。非應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案于6月15日前寄至，6月30日后查詢到否;應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案可延遲至畢業(yè)后(7月31日前)寄至，開學(xué)報(bào)到后查詢到否。

2.人事檔案接收地址信息

郵編：200093

地址：上海市軍工路516號(hào)上海理工大學(xué)檔案館學(xué)生檔案室

接收人：于老師

郵寄：由檔案保管部門機(jī)要或EMS(學(xué)生檔案專項(xiàng)通道)寄送至上述地址;以其他方式投遞，如有丟失，責(zé)任自負(fù)。

3.不需要調(diào)取人事檔案的考生

全日制定向就業(yè)擬錄取考生、非全日制擬錄取考生。

凡屬于上海理工大學(xué)應(yīng)屆本科畢業(yè)的全日制非定向就業(yè)考生，其人事檔案無(wú)須本人辦理，由我校研究生院統(tǒng)一調(diào)取。

二、政審意見表

范圍：

全部擬錄取考生(含推薦免試生、非全日制學(xué)生)(準(zhǔn)考證號(hào)為考生編號(hào))

要求：

1、自行下載《上海理工大學(xué)碩士研究生政審意見表》(以下簡(jiǎn)稱政審表);

2、如實(shí)填寫政審表的信息;

3、填寫好的政審表交相關(guān)部門蓋章。

應(yīng)屆本科生到本科就讀學(xué)�；�?qū)W院思政部門辦理;

有工作單位的歷屆生，在工作單位或人事檔案保管部門辦理;

暫無(wú)工作單位的歷屆生到街道、居委會(huì)、村組或人事檔案保管部門辦理。

4、請(qǐng)將填寫好的政審表于5月31日前以郵政快遞(EMS)、掛號(hào)信或順豐快遞寄至本人所報(bào)考學(xué)院負(fù)責(zé)人處。

三、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

范圍：學(xué)習(xí)形式為全日制的擬錄取考生(含推薦免試生)，非全日制考生無(wú)需辦理。

要求：黨(團(tuán))組織關(guān)系介紹信入學(xué)后交學(xué)院輔導(dǎo)員，無(wú)需過(guò)早辦理。

1、黨組織關(guān)系

(1)非定向就業(yè)研究生中的中共黨員

①黨組織關(guān)系在上海的同學(xué)，告知本人所在黨組織通過(guò)上海市黨管系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)入組織選擇“中共上海理工大學(xué)XX學(xué)院委員會(huì)”(學(xué)院成立黨委的)或“中共上海理工大學(xué)委員會(huì)”(學(xué)院未成立黨委的)，并同時(shí)開具相應(yīng)抬頭的紙質(zhì)版介紹信。

②黨組織關(guān)系在外省市的同學(xué)，由當(dāng)?shù)厥?縣)及以上的黨組織或省(直轄市、自治區(qū))、市級(jí)教育工作黨委等開具組織關(guān)系介紹信，抬頭為“中共上海市教育衛(wèi)生工作委員會(huì)”，轉(zhuǎn)至單位或去向填“上海理工大學(xué)XX學(xué)院”。

入學(xué)后，需持組織關(guān)系介紹信到錄取學(xué)院黨組織報(bào)到，并提醒老師網(wǎng)上確認(rèn)接收組織關(guān)系(外省市轉(zhuǎn)入的同學(xué)需在上海市黨管系統(tǒng)中新增信息)，由學(xué)院統(tǒng)一將新生黨員名冊(cè)匯總、并交組織部。

(2)定向就業(yè)研究生中的中共黨員

可根據(jù)單位和本人的實(shí)際情況決定是否開具黨員臨時(shí)關(guān)系介紹信。

2、團(tuán)組織關(guān)系

擬錄取考生的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移由各學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)辦理，具體工作方法為線上、線下雙向結(jié)合完成。

(1)線上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入：團(tuán)員“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)完成團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入工作。(“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj)

(2)線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入：

考生在“智慧團(tuán)建”平臺(tái)辦理線上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入后，在入學(xué)報(bào)到后，持團(tuán)員證或團(tuán)組織關(guān)系介紹信到所屬學(xué)院分團(tuán)委辦理。若團(tuán)員證遺失，需前往入團(tuán)所在處辦理遺失證明(或團(tuán)組織關(guān)系證明)，入校后持證明材料到校團(tuán)委補(bǔ)辦。

【備注】

①擬錄取考生年滿28歲，未在團(tuán)內(nèi)擔(dān)任職務(wù)，不再保留團(tuán)籍，“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)團(tuán)組織無(wú)需進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系遷入，將自動(dòng)列入青年;

②具有黨員政治面貌的考生(同時(shí)有團(tuán)員身份)，凡“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)有其團(tuán)組織關(guān)系，必須完成團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入操作;

③考生在操作線上“智慧團(tuán)建”團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入時(shí)，如在操作過(guò)程中，遇到無(wú)法解決的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系學(xué)院團(tuán)委咨詢。

四、戶籍和戶口遷移

1.上海市本地戶籍(非集體戶口)和委培、定向就業(yè)的研究生不能辦理戶口遷移手續(xù)。

2.研究生新生可自主決定是否將戶口遷入上海理工大學(xué)。

3.戶口遷入學(xué)校集體戶口后在保有學(xué)籍的情況下不得辦理戶口遷出手續(xù)，學(xué)籍終止后需要及時(shí)將戶口遷出(如畢業(yè)、升學(xué)、退學(xué)、結(jié)業(yè)等情況)。學(xué)籍不在校的學(xué)生應(yīng)盡快將戶口從學(xué)校集體戶口遷出。

4.戶口由外省市高校遷入本校的研究生新生需要參加戶籍照片采集，沒(méi)有采集的同學(xué)將無(wú)法落戶(戶籍照片采集時(shí)間將再通知，一般在入學(xué)當(dāng)年9-10月)。市內(nèi)高校畢業(yè)，遷入本校的新生無(wú)需再次采集。

5.辦理戶口遷移時(shí)須注意：

①遷入地址應(yīng)寫：上海市軍工路516號(hào)(上海理工大學(xué));

②外省市高校遷入需上交“戶口遷移證”;市內(nèi)高校遷入需上交：(1)戶籍證明或常住人口登記表(具體開具方法請(qǐng)聯(lián)系原高校保衛(wèi)處或原高校屬地派出所)(2)錄取通知書復(fù)印件(3)身份證正反面復(fù)印件

③研究生新生戶口遷移手續(xù)僅可在入學(xué)報(bào)道當(dāng)年12月31日前辦理，戶口遷移證超過(guò)開具的有效期仍可辦理戶口遷入;

④相關(guān)材料將在研究生新生入學(xué)后，由各學(xué)院輔導(dǎo)員統(tǒng)一收取交保衛(wèi)處，保衛(wèi)處前往長(zhǎng)白新村派出所辦理戶口遷入。保衛(wèi)處收取材料的截止時(shí)間為當(dāng)年10月31日(到時(shí)將再通知)，建議學(xué)生將相關(guān)材料復(fù)印留存。

五、體檢

研究生體檢工作參照教育部、衛(wèi)生部、中國(guó)殘聯(lián)印發(fā)的《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》(教學(xué)【2003】3號(hào))和教育部辦公廳衛(wèi)生部辦公廳《關(guān)于普通高等學(xué)校招生學(xué)生入學(xué)身體檢查取消乙肝項(xiàng)目檢測(cè)有關(guān)問(wèn)題的通知》(教學(xué)廳【2010】2號(hào))文件要求。

請(qǐng)研究生新生收到錄取通知書后自行到本人所在地的二級(jí)甲等及以上醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢日期不早于2023年8月1日。如未使用我校體檢表，考生所提供的體檢表中必須包含我校體檢表中規(guī)定的所有體檢項(xiàng)目。

報(bào)到后請(qǐng)將體檢表提交給學(xué)院。

六、附件見http://yz.usst.edu.cn/2023/0510/c3394a297475/page.htm

1.各學(xué)院聯(lián)系方式

2.上海理工大學(xué)碩士研究生政審意見表

3.上海理工大學(xué)體檢表