各位新生同學(xué)：

2015年錄取的碩士生已上報教育部審核，待審核后方可寄發(fā)通知書，估計在6月中旬寄發(fā)，屆時請留意本網(wǎng)站通知。現(xiàn)將新生需要的信息通知如下：（醫(yī)學(xué)院的新生請根據(jù)醫(yī)學(xué)院研招辦的通知辦理。）

一、人事檔案

寄送地址：上海市閔行區(qū)東川路800號人文學(xué)院106室，上海交通大學(xué)人力資源處學(xué)生檔案室，郵編：200240,聯(lián)系電話：34204267聯(lián)系人：金曉文。（醫(yī)學(xué)院擬錄取的考生請將人事檔案和黨建材料寄送至：上海市重慶南路227號東1樓313室，上海交大醫(yī)學(xué)院研究生輔導(dǎo)員辦公室丁老師收，郵編：200025；臨住項目擬錄取考生調(diào)檔事宜請咨詢錄取醫(yī)院的相關(guān)部門。）

新生查詢檔案到達一律在人力資源處主頁（http://hr.sjtu.edu.cn/）信息公開中查詢，檔案室不受理電話查詢。（新生人事檔案按照國家檔案寄送相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一寄送）

截止時間：2015年8月20日

新生入學(xué)三個月內(nèi)復(fù)查不合格者的檔案，將被退回原保管單位。應(yīng)屆本科畢業(yè)生因故不能獲得學(xué)士學(xué)位者，不予錄取，其檔案將不必寄送。

二、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：

（1）上海生源學(xué)生黨員組織關(guān)系，由所在學(xué)校或工作單位通過“上海市黨員黨組織管理信息系統(tǒng)”，實行無紙化轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)入組織為“中共上海交通大學(xué)委員會”，轉(zhuǎn)入單位為“上海交通大學(xué)XX學(xué)院，新生本人憑借身份證到所在院系報道。

（2）外省市生源學(xué)生黨員組織關(guān)系介紹信由當(dāng)?shù)乜h級及縣級以上黨組織或�。ㄖ陛犑校�、市級教育工作黨委等開至中共上海市教育衛(wèi)生工作委員會，單位寫上海交通大學(xué)XX學(xué)院黨組織；

（3）本校生源學(xué)生黨員，如果在原所在院系繼續(xù)就讀，無需開具介紹信，入學(xué)時重新編入新的黨支部；如果到本校其他院系就讀，請到原所在院系黨組織開具校內(nèi)轉(zhuǎn)接介紹信，到校黨委組織部辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)接；

（4）新生黨員入學(xué)時，組織關(guān)系介紹信統(tǒng)一交至就讀院系學(xué)生工作辦公室，具體辦理地點可登陸http://zzb.sjtu.edu.cn查詢；

（5）校黨委組織部辦公地點：閔行校區(qū)新行政樓A203，咨詢電話021-34206237。

2、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：報到當(dāng)天不需要辦理手續(xù)，請團員在報到后一周之內(nèi)，將團員證交給團支部書記，由團支部書記收齊后統(tǒng)一到校團委辦理。若團員證遺失，也請到校團委補辦。具體辦理方法請等候通知。

三、新生戶口遷移說明：

1、新生戶口遷移實行自愿原則。學(xué)生集體戶性質(zhì)為上海市非農(nóng)集體戶（臨時性）。如有政策調(diào)整，以政府當(dāng)年度相關(guān)公告為準(zhǔn)。

2、定向、委培的新生戶口仍留在原單位，不遷入上海交通大學(xué)。

3、集體落戶受理時間為入學(xué)當(dāng)年秋季報到日至10月15日（逾期不再受理。遷入學(xué)校后，在讀期間無法遷出）。

4、戶口遷入地址：閔行校區(qū)為“上海市閔行區(qū)東川路800號（華坪路派出所）”；徐匯校區(qū)為：“上海市徐匯區(qū)華山路1954號（徐家匯派出所）”。

5、《戶口遷移證》規(guī)范：表面信息清晰完整；戶口性質(zhì)為“非農(nóng)”（即原籍遷出前須辦理“農(nóng)轉(zhuǎn)非”）；出生地、籍貫須精確到二級市/縣（ｘｘ省ｘｘ市/縣）；婚姻狀況一欄不能空白；有效期超期3個月內(nèi)照常接收；遷移證背面用鉛筆補充“班級、學(xué)號、身高、血型、聯(lián)系方式”信息。

6、具體辦法：憑《入學(xué)通知書》赴原戶籍地派出所辦理《戶口遷移證》，開學(xué)報到一周內(nèi)學(xué)生本人將《戶口遷移證》交給班長，以班級為單位交至保衛(wèi)處戶政科（落戶徐匯校區(qū)者，另交近期一寸免冠照兩張、身份證復(fù)印件一份）。

7、原屬上海交通大學(xué)集體戶的同學(xué)，畢業(yè)時請遞交《入學(xué)通知書》復(fù)印件（注明原班級與學(xué)號）至戶政科辦理戶籍信息更新或跨校區(qū)遷移手續(xù)。

8、辦公地址及咨詢方式：閔行校區(qū)老行政樓228室，021-54742243；徐匯校區(qū)華山路山路一號門旁保衛(wèi)處，021-62933470。保衛(wèi)處網(wǎng)站：bwc.sjtu.edu.cn。

四、住宿:上海交通大學(xué)學(xué)生宿舍通過網(wǎng)上申請安排，即入住學(xué)生宿舍的同學(xué)需提交網(wǎng)上申請（詳見http://ourhome.sjtu.edu.cn/網(wǎng)站“入住須知”），根據(jù)今年工作計劃，本次研究生新生網(wǎng)上申請學(xué)生宿舍時間為：2015年6月20日中午12:00—2015年7月12日中午12:00，請在規(guī)定的時間內(nèi)登錄網(wǎng)站http://ourhome.sjtu.edu.cn/進行學(xué)生宿舍申請，以研究生學(xué)號、郵箱（研究生報名郵箱）登陸申請，學(xué)校根據(jù)申請順序統(tǒng)一安排；逾期不再接受網(wǎng)上申請。

詳情請關(guān)注新浪官方微博“上海交通大學(xué)學(xué)生處生活園區(qū)管理中心”。咨詢郵箱：sjtuyq@sjtu.edu.cn。

上海交通大學(xué)研究生院

2015年5月