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各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位、研究生新生:
根據(jù)目前新冠肺炎疫情防控工作的要求,結(jié)合校歷安排,我校將于8月27、28日迎來2022級(jí)研究生新生入學(xué)線上報(bào)到。為切實(shí)保障研究生新生線上報(bào)到培養(yǎng)環(huán)節(jié)平穩(wěn)運(yùn)行,現(xiàn)就相關(guān)工作安排通知如下。
一、培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關(guān)安排
(1)新生入學(xué)教育
各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位應(yīng)在完成導(dǎo)師雙選工作后、組織研究生制定培養(yǎng)計(jì)劃前(8月15日-8月23日),以線上的形式組織師生進(jìn)行線上見面交流、入學(xué)教育和學(xué)生指導(dǎo)等相關(guān)活動(dòng),讓新生熟悉研究生培養(yǎng)方案、教學(xué)科研安排、線上教學(xué)平臺(tái)使用、學(xué)校相關(guān)規(guī)定及要求等流程。
(2)制定培養(yǎng)計(jì)劃
8月24日-8月25日,研究生在導(dǎo)師指導(dǎo)下,依據(jù)研究生所在學(xué)科領(lǐng)域的培養(yǎng)方案,在研究生教育管理系統(tǒng)中制定培養(yǎng)計(jì)劃(點(diǎn)擊查看培養(yǎng)計(jì)劃制定流程),確定所修課程。選課期間系統(tǒng)將關(guān)閉培養(yǎng)計(jì)劃修改功能,選課結(jié)束后將再次開放。
(3)申請(qǐng)英語免修
8月23日前,研究生院公布2022年度碩士、博士研究生英語分級(jí)選課標(biāo)準(zhǔn)及英語免修條件。
8月25日至 8月26 日,符合英語免修條件的碩士、博士研究生應(yīng)首先在研究生教育管理系統(tǒng)中的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃里選擇“碩士公共英語高級(jí)(240004*)”或“博士公共英語高級(jí)(240006*)”;同時(shí)還需在北理工本碩博一體化教學(xué)系統(tǒng)中提交英語免修申請(qǐng),免修申請(qǐng)流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)以教學(xué)運(yùn)行與考務(wù)中心的通知為準(zhǔn)。
(4)申請(qǐng)成績轉(zhuǎn)換
8月25日前,研究生院發(fā)布在學(xué)期間成績轉(zhuǎn)換相關(guān)通知,各單位應(yīng)及時(shí)組織學(xué)生開展成績轉(zhuǎn)換的申請(qǐng)和審核工作。申請(qǐng)成績轉(zhuǎn)換的課程仍需列入培養(yǎng)計(jì)劃,但無需選課。
(5)研究生選課
教學(xué)運(yùn)行與考務(wù)中心發(fā)布《選課通知》后,各學(xué)院應(yīng)及時(shí)組織研究生學(xué)習(xí)《選課通知》。
擬于8月27日起,研究生按照個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃,結(jié)合本學(xué)期課表開始選課(具體選課安排以教學(xué)運(yùn)行與考務(wù)中心發(fā)布的通知為準(zhǔn))。
9月5日起,即校歷本學(xué)期第四周起,正常開展研究生課程教學(xué)活動(dòng)。
二、學(xué)籍審查、核對(duì)相關(guān)安排
(1)新生入學(xué)資格初步審查
9月9日前,各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位將2022年度研究生報(bào)到情況匯總表、研究生新生入學(xué)資格初步審查匯總表(初步審查不合格需附情況說明)等反饋至研究生院培養(yǎng)辦公室(附件1格式,經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章)。各單位在新生報(bào)到時(shí)要嚴(yán)格對(duì)新生的入學(xué)資格進(jìn)行初步審查,審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實(shí)際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,不能辦理報(bào)到手續(xù)。對(duì)檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校但戶口不遷入學(xué)校的研究生新生,更應(yīng)逐一審查其當(dāng)前身份信息的有效性、與錄取信息的一致性。各單位應(yīng)高度重視對(duì)新生入學(xué)資格初步審查工作,杜絕違規(guī)對(duì)新生進(jìn)行報(bào)到注冊(cè)。
因故不能按時(shí)報(bào)到入學(xué)的,須有正當(dāng)理由和有關(guān)證明,并于報(bào)到前向所在學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位提交書面請(qǐng)假,各單位審核后報(bào)研究生院備案。無故逾期兩周不報(bào)到者,取消入學(xué)資格。
(2)研究生學(xué)籍信息核對(duì)
8月22日至9月18日,各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位組織2022年度新入學(xué)研究生登錄研究生教育管理系統(tǒng)查看自己的學(xué)籍信息(即身份證號(hào)、出生日期、姓名、性別、導(dǎo)師、入學(xué)年月、學(xué)制、專業(yè)、專業(yè)代碼等)是否準(zhǔn)確。9月20日前請(qǐng)各單位將匯總錯(cuò)誤情況報(bào)研究生培養(yǎng)辦公室。無錯(cuò)誤、異常的也應(yīng)上報(bào),實(shí)行“零報(bào)告”制度。
(3)研究生個(gè)人及家庭信息填報(bào)
9月20日前,組織2022年度新入學(xué)研究生完成信息填報(bào):
1)填報(bào)內(nèi)容:姓名拼音(全拼、建議與本人護(hù)照或?qū)W術(shù)文章等署名一致)、政治面貌、個(gè)人及家庭聯(lián)系方式等。
2)填報(bào)方法:登陸研究生管理系統(tǒng)→學(xué)籍管理→學(xué)籍信息校對(duì)→核對(duì)和修改個(gè)人信息→完成研究生個(gè)人信息填報(bào)核對(duì)。
3)填報(bào)要求:每位研究生須按提示要求對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填報(bào)。研究生中英文版畢業(yè)證書中的英文姓名將采用學(xué)生填報(bào)的姓名拼音(全拼),未認(rèn)真填報(bào)核對(duì)者,若信息有誤,后果自負(fù)。
(4)2022年度新入學(xué)研究生學(xué)籍注冊(cè)信息驗(yàn)證
11月15日起,2022年度新入研究生新生在教育部學(xué)信網(wǎng)查詢、驗(yàn)證本人學(xué)籍注冊(cè)信息(如不準(zhǔn)確會(huì)影響本人的身份認(rèn)證與注冊(cè)、學(xué)歷認(rèn)證)。11月30日前,各學(xué)院、研究生培養(yǎng)單位將研究生驗(yàn)證情況匯總上報(bào)培養(yǎng)辦公室。無錯(cuò)誤、異常的也應(yīng)上報(bào),實(shí)行“零報(bào)告”制度。
相關(guān)鏈接:
研究生教育管理系統(tǒng):http://grdms.bit.edu.cn/yjs/login.jsp
北理工一體化教學(xué)系統(tǒng):http://jxzxehall.bit.edu.cn/new/index.html
教育部學(xué)信網(wǎng):http://www.chsi.com.cn
研究生院工作聯(lián)系人:
陳老師(教學(xué)):68914932,7220210166@bit.edu.cn
邊老師(學(xué)籍):68918208,bty@bit.edu.cn
教學(xué)運(yùn)行與考務(wù)中心工作聯(lián)系人:
裴老師(選課):81383097,peiyanan@bit.edu.cn
研究生院、教學(xué)運(yùn)行與考務(wù)中心
2022年8月15日招生信息
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