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為進一步拓寬生源渠道,改善生源結(jié)構(gòu),提高生源質(zhì)量,吸引更多優(yōu)秀生源報考我校,扎實推進研究生招生宣傳工作,在總結(jié)以往工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,根據(jù)我校近年來研究生招生工作總體情況,結(jié)合當前研究生教育工作實際,特制定本方案。
一、基本思路
以提升研究生整體生源質(zhì)量為目標,以“鞏固校內(nèi)、拓展校外、建立基地、突出實效”為路線,以選拔優(yōu)秀拔尖人才為突破,充分利用和整合學(xué)校資源,構(gòu)建學(xué)校、學(xué)院、導(dǎo)師、管理人員和學(xué)生等多位一體的研究生招生宣傳體系,重視本校生源,主動對接優(yōu)質(zhì)生源高校和考生,充分利用線上線下各類宣傳渠道,改進招生宣傳方法、創(chuàng)新招生宣傳模式,切實提高研究生招生宣傳效果。
二、職責(zé)與分工
研究生院在學(xué)校研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下,負責(zé)全校招生宣傳的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào);負責(zé)設(shè)計和制定全校招生宣傳資料清單和模板,組織制作風(fēng)格統(tǒng)一規(guī)范、重點突出、特色鮮明、圖文并茂的招生宣傳材料;與宣傳部共同做好全校招生的媒介宣傳工作。
各招生單位是招生工作的主體,負責(zé)本單位研究生招生宣傳的組織和落實,包括組建宣傳隊伍、制定宣傳計劃、制作能反映本院學(xué)科專業(yè)特色和人才培養(yǎng)優(yōu)勢的宣傳材料、策劃與組織宣傳活動、總結(jié)宣傳工作等。
三、宣傳對象
(一)本校生源
主要針對本校2024屆本科畢業(yè)生,尤其是成績排名在本專業(yè)前50%的優(yōu)秀學(xué)生,持續(xù)深入地進行考研動員宣傳,進行考研意向摸底與動態(tài)跟蹤,動員一志愿報考,積極引導(dǎo)幫助考生制定合適的考研目標。
(二)外校生源
主要面向省內(nèi)高校及湖南、河南、河北、江西、安徽、山東、山西、陜西、甘肅、云南、四川、內(nèi)蒙古等重點生源地區(qū)高校,側(cè)重于動員各生源地考生一志愿報考我校、推免選拔、“雙一流”高校優(yōu)質(zhì)生源調(diào)劑。
根據(jù)學(xué)院自身的學(xué)科優(yōu)勢,組織導(dǎo)師團隊,利用各種資源,前往優(yōu)質(zhì)生源基地高校進行針對性的招生宣傳,對有可能獲得推免資格或有意向考研的應(yīng)屆本科生進行定點跟蹤,吸引考生報讀我校。
四、宣傳內(nèi)容
1.學(xué)校、學(xué)院概況:歷史沿革、辦學(xué)層次、規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、師資力量、學(xué)校、學(xué)院辦學(xué)特色等;
2.學(xué)科、學(xué)位點介紹:學(xué)科、學(xué)位點特色與優(yōu)勢,招生領(lǐng)域,所設(shè)專業(yè)的研究方向等。
3.導(dǎo)師風(fēng)采:高層次人才,導(dǎo)師學(xué)術(shù)水平、科研成果等。
4.招生政策:學(xué)校、學(xué)院的招生政策及形勢,研究生獎助體系等。
5.校園文化:研究生在校期間學(xué)科競賽、課外活動,研究生獲得的社會榮譽、成果獲獎,國(境)外學(xué)術(shù)交流等。
6.就業(yè)狀況:歷屆畢業(yè)生就業(yè)狀況和優(yōu)秀畢業(yè)生的典型事跡。
7.其他內(nèi)容:歷年報考錄取情況、招生條件、培養(yǎng)方式等。
五、招生宣傳活動組織
6-9月是進行招生宣傳的重要階段,請各招生單位結(jié)合自身學(xué)科專業(yè)特點,在做好生源結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上,認真制定本單位2024年招生宣傳方案。
(一)組建招生宣傳專業(yè)隊伍
各招生單位組建由分管研究生教育領(lǐng)導(dǎo)牽頭、包括各學(xué)科負責(zé)人、研究生導(dǎo)師、研究生秘書、研究生輔導(dǎo)員、在校研究生、校友在內(nèi)的研究生招生宣傳隊伍。對于參與宣傳工作的人員,各招生單位要進行專門培訓(xùn),確保參與人員熟悉研究生招生政策、熟悉學(xué)科專業(yè)內(nèi)涵及特色。
(二)制作招生宣傳材料
研究生院組織編制反映學(xué)校研究生教育特色的宣傳材料,各招生單位制作反映學(xué)科專業(yè)特色和人才培養(yǎng)優(yōu)勢的宣傳資料。
(三)開展各類線下招生宣傳活動
1.校內(nèi)研招宣傳活動
舉辦時間:2023年6月—10月
舉辦單位:各招生學(xué)院
宣傳側(cè)重點:吸引一志愿報考生源
活動方案:“專家導(dǎo)師校園行”“應(yīng)屆學(xué)生考研動員會”“考研主題班會”“考研經(jīng)驗交流會”等。
各招生單位應(yīng)了解本單位擬考研學(xué)生的有關(guān)情況,積極組織召開面向招生專業(yè)所覆蓋學(xué)科專業(yè)的本科生考研咨詢會,以主題班會、導(dǎo)師講座、經(jīng)驗分享等形式宣傳我校招生政策和獎助體系、導(dǎo)師情況,做好專業(yè)排名前50%學(xué)生考研意向跟蹤和服務(wù)工作,提高報考本校人數(shù)。咨詢會應(yīng)有本單位分管研究生教育的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人、研究生導(dǎo)師、輔導(dǎo)員等參加,學(xué)生規(guī)模大的單位可分學(xué)科專業(yè)進行。
2.舉辦優(yōu)秀大學(xué)生夏令營活動
舉辦時間:2023年6月初
舉辦單位:部分招生學(xué)院
宣傳側(cè)重點:吸引推免生、一志愿報考生源、優(yōu)秀調(diào)劑生源
活動方案:舉辦大學(xué)生夏令營活動
夏令營活動是促進優(yōu)秀考生了解我校的有效方式,有利于發(fā)掘和選拔校外優(yōu)秀應(yīng)屆本科生到我校繼續(xù)深造;顒涌捎烧猩鷨挝粏为毣驇讉單位聯(lián)合舉辦,一般包括:舉辦開營式,介紹學(xué)校與單位基本情況,參觀實驗室,組織聆聽專家學(xué)術(shù)報告等。學(xué)院需注重有效生源的篩選和跟蹤,加強導(dǎo)師參與的廣度和深度。
學(xué)院負責(zé)組織舉辦特色專題講座、專家與學(xué)者互動交流、參觀座談、營員組織、報到、食宿安排、優(yōu)秀營員評定等。
3.校外研招宣傳活動
舉辦時間:2023年6月-9月
舉辦單位:研究生院、各招生學(xué)院
宣傳側(cè)重點:吸引一志愿報考生源、優(yōu)秀調(diào)劑生源
活動方案:
(1)參加大型招生咨詢會
中國教育在線招生咨詢會及360教育在線大型宣傳活動。學(xué)校其將根據(jù)宣傳活動安排,聯(lián)合相關(guān)學(xué)院外出招生宣傳。
(2)各招生單位自主開展校外招生宣傳活動
①各招生單位根據(jù)學(xué)科專業(yè)分布確定主要宣傳目標地區(qū)和優(yōu)質(zhì)生源目標高校。同時,確定參加校外宣傳的人員,組建隊伍,公布宣傳日程、聯(lián)系人和聯(lián)系方式,進行宣傳前的準備。充分利用導(dǎo)師、校友、在讀研究生、學(xué)生組織及目標高校的就業(yè)部門等渠道發(fā)布宣傳公告,擴大宣傳寬度和廣度。在赴校外招生宣傳活動中,各招生單位可根據(jù)自身學(xué)科特點,有針對性地選取合作高;?qū)W院,適時地開展學(xué)術(shù)報告和招生咨詢相結(jié)合的活動,逐步建立院際推免生交流合作,建立優(yōu)質(zhì)生源吸收長效機制。在赴校外招生宣傳活動結(jié)束后,應(yīng)指派專人積極做好有意向考生的聯(lián)系、反饋和咨詢等服務(wù)工作。
②優(yōu)質(zhì)生源基地宣傳活動:組織宣傳人員對對接的優(yōu)質(zhì)生源基地高校進行精準宣傳。各學(xué)院分析2019-2023年報考和錄取考生情況,及錄取考生在后期培養(yǎng)過程中的表現(xiàn)進行深入分析和評估,確定3-5個優(yōu)質(zhì)生源高校作為學(xué)院精準宣傳目標基地,將優(yōu)質(zhì)生源目標高校名單及選定為優(yōu)質(zhì)生源基地原因分析填報研究生院。研究生院將各學(xué)院認識一致、復(fù)合度高的院校確定為學(xué)校優(yōu)質(zhì)生源基地高校。在此基礎(chǔ)上進一步明確學(xué)校優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)中牽頭單位,由學(xué)校組織并統(tǒng)一選派專家學(xué)者赴目標高校進行招生宣傳。
4.在校生回母校宣傳活動
舉辦時間:2023年6-9月
舉辦單位:各招生學(xué)院
宣傳側(cè)重點:吸引一志愿報考生源、吸引優(yōu)秀調(diào)劑生源
活動方案:遴選在讀優(yōu)秀研究生,與畢業(yè)學(xué)校老師、畢業(yè)學(xué)生聯(lián)系,利用暑期校友返校召開考研經(jīng)驗交流會、同學(xué)會、同鄉(xiāng)會等時機召開宣講會,發(fā)放研招資料;在校生通過QQ、微信、微博、抖音等社交媒體靈活介紹學(xué)校研招情況及相關(guān)政策,在考生中擴大我校影響力。
5.線下宣傳活動工作要點
為做好招生宣傳工作,各相關(guān)單位應(yīng)注意以下幾點:
(1)明確主要宣傳地區(qū)和學(xué)校,制定完善宣傳工作方案。
(2)充分利用熟識的導(dǎo)師、校友、本校已錄取或擬錄取的對方學(xué)校學(xué)生等渠道發(fā)布宣傳公告,擴大宣傳廣度。
(3)赴外校進行宣傳活動,可先行拜訪對方學(xué)校研招辦和相關(guān)院(系),爭取對方對我校宣傳工作的支持。
(4)在赴外校招生宣傳活動中,各相關(guān)學(xué)院可根據(jù)自身學(xué)科優(yōu)勢、專業(yè)特點,有針對地選取合作高;蛟海ㄏ担m時地開展學(xué)術(shù)報告和招生咨詢等活動,簽訂合作協(xié)議,建立優(yōu)質(zhì)生源吸收長效機制。
(四)開展各類線上宣傳活動
舉辦時間:2023年6-9月
舉辦單位:研究生院、各招生學(xué)院
宣傳側(cè)重點:吸引一志愿報考生源、優(yōu)秀調(diào)劑生源
活動方案:
1.在研招網(wǎng)、中國教育在線、360教育在線、今日頭條等網(wǎng)站投放招生宣傳信息;
2.中國教育在線、360教育在線開展線上直播宣傳;
3.號召全校師生員工利用微信朋友圈、微博、抖音等發(fā)布招生宣傳微視頻;
4.中國教育在線錄取通知書喜報功能,分享傳播學(xué)校招生信息。
六、研招宣傳工作保障
1.紙質(zhì)宣傳材料:制作《武漢紡織大學(xué)研究生2024年招生宣傳冊》《武漢紡織大學(xué)研究生2024年招生簡章》。
2.武漢紡織大學(xué)研究生招生專題:在武漢紡織大學(xué)研究生院主頁適時推出“武漢紡織大學(xué)研究生招生專題”,全面介紹我校的各相關(guān)二級學(xué)院、學(xué)科專業(yè)、導(dǎo)師科研、研究生就業(yè)等情況。
3.微信公眾號:及時發(fā)布研招宣傳工作信息、軟文。
4.微視頻:制作研究生招生宣傳微視頻,擴大影響。
5.手機APP網(wǎng)絡(luò)招生宣傳系統(tǒng):委托中國教育在線建立我校手機APP網(wǎng)絡(luò)招生宣傳系統(tǒng),使我校招生宣傳工作由網(wǎng)站轉(zhuǎn)移到手機移動端,方便考生及時獲取我校相關(guān)招生信息。
6.在線訪談、在線咨詢:參與中國研究生招生信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體組織的在線訪談和在線咨詢活動。
7.在中國研究生招生信息網(wǎng)、中國教育在線等網(wǎng)絡(luò)媒體組織發(fā)布研招信息和調(diào)劑信息等。
七、工作要求
1.各單位要充分認識研究生招生宣傳工作的重要性,按照研招宣傳工作實施方案積極參與宣傳活動;
2.各學(xué)院認真制定本單位研究生招生宣傳工作方案;
3.各學(xué)院應(yīng)指派專人積極做好后續(xù)與有報考意向考生的聯(lián)系、反饋和咨詢等服務(wù)工作,避免優(yōu)秀生源流失。
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