為進一步規(guī)范研究生學籍管理，根據(jù)《湘潭大學研究生學籍管理規(guī)定》《關于開展2023級研究生新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》，現(xiàn)就辦理研究生新生保留入學資格手續(xù)通知如下：

（一）保留入學資格基本要求

（1）研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其入學資格或者學籍至退役后兩年。

（2）在研究生新生入學資格復查中，發(fā)現(xiàn)學生身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以保留入學資格。

（二）申請辦理程序

（1）研究生新生填寫《湘潭大學研究生新生保留入學資格申請表》（見研究生院官網(wǎng)-培養(yǎng)管理-資料下載），連同相關佐證材料一并提交學院（負責新生入學資格復查老師）。

（2）學院對申請材料進行審核，并于10月10日前將申請材料提交至研究生院培養(yǎng)辦。

（三）注意事項

（1）保留入學資格的期限為一年或兩年。保留入學資格期間不具有學籍，不享受在校研究生待遇。

（2）新生應于保留入學資格期滿前三個月，向學院提交入學申請表，經(jīng)審查合格后，按照當年新生入學要求辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

（3）學院應嚴格按照學籍管理規(guī)定審核學生申請材料，必要時應與相關單位、學生家庭等開展調查核實工作。

（4）學生保留入學資格期滿后入學者，計入正式入學當年導師指導研究生名額。

研究生院