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各擬錄取考生：

我校2024年碩士研究生擬錄取名單已在官網(wǎng)公布。為做好擬錄取考生檔案調取等相關工作，現(xiàn)將相關事宜通知如下：

一、調取人事檔案（學籍檔案）

本年度調檔函采用電子形式發(fā)送，請需要調檔的考生于5月27日后查看個人郵箱（《關于采集2024年擬錄取碩士研究生錄取通知書郵寄信息的通知》中所填寫郵箱）并自行下載，使用彩色打印，自行準確填寫檔案所在單位，憑調檔函自行前往檔案所在單位調取本人檔案，并通過中國郵政EMS按時寄送。具體要求如下：

（一）全日制擬錄取考生

1.往屆畢業(yè)生擬錄取考生。

發(fā)送電子調檔函，考生需于6月15日（郵寄時間）前，將人事檔案（學籍檔案）寄送至我校招生就業(yè)處。

2.外校應屆畢業(yè)擬錄取考生。

發(fā)送電子調檔函，考生需于7月15（郵寄時間）日前，將人事檔案（學籍檔案）寄送至我校招生就業(yè)處。

3.本校應屆畢業(yè)擬錄取考生。

不發(fā)送電子調檔函，檔案由學校統(tǒng)一調轉。

（二）非全日制擬錄取考生

非全日制研究生不需轉調檔案。

（三）特殊說明

1.若因特殊原因無法按時調取檔案的，可由考生檔案所在單位出具延遲調檔證明（點擊下載），發(fā)送至郵箱yjszs@hifa.edu.cn

2.檔案屬機密文件，原則上要以機要的形式郵寄，不能由本人親自傳送。僅限中國郵政EMS寄送。

3.若未收到調檔函，請考生及時通過電話與我們取得聯(lián)系。若未在規(guī)定時間按要求提交相應材料而影響其錄取，由考生本人自行承擔相應責任。

二、錄取通知書

我校將在6-7月根據(jù)考生的政審材料、體檢報告和人事檔案對錄取新生進行全面的思想政治品德考核、資料審查工作，審核通過后寄發(fā)《湖北美術學院2024年碩士研究生錄取通知書》。

三、黨、團、戶口關系遷轉

擬錄取考生的黨、團、戶口關系遷轉等工作，待開學報道后前往錄取所在院系辦理，可提前了解并做好相應準備：

（一）黨員組織關系

由縣市以上組織部門開具，省內新生組織關系轉接通過《全國黨員信息管理系統(tǒng)》實行網(wǎng)上轉接，抬頭為“中共湖北美術學院委員會”；外省新生組織關系轉接實行紙質介紹信轉接，抬頭為“中共湖北美術學院委員會”，同時附帶原組織單位通過《全國黨員管理信息系統(tǒng)》打印的《黨員基本信息采集表》一份。

（二）團員組織關系

錄取考生通過本科所在學校智慧團建系統(tǒng)轉入湖北美術學院錄取院系分團委。團關系轉入介紹信待入學后統(tǒng)一上交各院系分團委，團關系介紹信抬頭為：共青團湖北美術學院委員會。

（三）戶口遷轉

考生可自主選擇是否將戶口遷入我校。戶口遷移持錄取通知書到原戶口所在地辦理，戶口接收地址抬頭：武漢市江夏區(qū)藏龍島開發(fā)區(qū)栗廟路5號。如有疑問，可致電我校黨委保衛(wèi)部戶籍室（聯(lián)系電話：027-81317115）。

調檔工作咨詢電話：027-81317222