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據(jù)中國(guó)之聲《新聞晚高峰》報(bào)道,就在畢業(yè)前夕,安徽大學(xué)文學(xué)院漢語(yǔ)國(guó)際教育系趙靜發(fā)現(xiàn),包括自己在內(nèi)的24名畢業(yè)生的檔案竟然莫名丟失。原本,這些檔案應(yīng)保存在學(xué)校的檔案室內(nèi)。如此一來(lái),24名畢業(yè)生就業(yè)或受影響。安徽大學(xué)承認(rèn)學(xué)校管理有漏洞,并承諾全力幫助學(xué)生補(bǔ)辦檔案。
安徽大學(xué)文學(xué)院漢語(yǔ)國(guó)際教育系的趙靜在送交同學(xué)的黨員材料時(shí),意外發(fā)現(xiàn),研究生班里,有24位同學(xué)在學(xué)校檔案館的檔案袋是空的。
趙靜:就是我們研究生期間的檔案沒(méi)有丟,問(wèn)他之后才發(fā)現(xiàn)我們研究生之前的檔案都丟了。
趙靜本科的就讀院校不是在安徽大學(xué)。她說(shuō),全班共有36名學(xué)生,其中,有12名學(xué)生在安大讀本科后考研,另外24名學(xué)生的檔案是從本科院校轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的,也就是這24名同學(xué)的檔案不見(jiàn)了。
趙靜:檔案不是個(gè)人交的,我們考過(guò)來(lái),本科學(xué)校直接寄到安大文學(xué)院,文學(xué)院整理之后交到檔案室。
發(fā)現(xiàn)檔案丟失后,同學(xué)們紛紛開(kāi)始查找檔案的下落?墒,院辦、輔導(dǎo)員辦公室、檔案館等地方都沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這些檔案。
同學(xué)們說(shuō),眼下正是找工作的寶貴時(shí)期,檔案不齊對(duì)他們報(bào)考公務(wù)員或者事業(yè)單位的影響都很大。
郭亞:以后如果我們考公務(wù)員,或者考編的話,這個(gè)政審檔案是非常重要的。
趙靜:他們?cè)谡䦟彽臅r(shí)候一直要審了高中階段的。如果你檔案不齊,人家不敢接收你的。
那么,這24名同學(xué)的檔案怎么就丟失了呢?據(jù)同學(xué)們介紹,當(dāng)初在老師整理完檔案后,他們的檔案是由班長(zhǎng)送到檔案室去的,但檔案室卻堅(jiān)稱(chēng)沒(méi)有收到。
檔案室的老師告訴他們,接收檔案時(shí)會(huì)核對(duì)登記表,并向送檔案的人開(kāi)具移交單,只有拿出移交單,才能證明檔案室接收過(guò)。
趙靜:因?yàn)槲覀儺?dāng)時(shí)班長(zhǎng)去交檔案的時(shí)候,要有一個(gè)移交單,但是班長(zhǎng)當(dāng)時(shí)不知道為什么沒(méi)有拿。當(dāng)時(shí)是一個(gè)學(xué)生助理接的檔案,所以班長(zhǎng)也沒(méi)有拿移交單,所以檔案室的人現(xiàn)在就一口咬定我們的檔案沒(méi)交。
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定,學(xué)校各部門(mén)應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔;各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔。
但是多位同學(xué)表示,入學(xué)兩年時(shí)間里,她們從未接到過(guò)學(xué)校的有關(guān)通知,直到現(xiàn)在畢業(yè)后才發(fā)現(xiàn)檔案丟失了,因此,同學(xué)們認(rèn)為,從這方面來(lái)講檔案室是有責(zé)任的。
趙靜:我們也很好奇,為什么兩年的時(shí)間,沒(méi)有檔案,檔案室沒(méi)有通知我們?cè)豪锩,或者跟院里相關(guān)的負(fù)責(zé)人了解情況。
對(duì)此,同學(xué)們也曾向所在的院系的領(lǐng)導(dǎo)反映過(guò)自己的想法,當(dāng)時(shí),安徽大學(xué)文學(xué)院黨委書(shū)記王丁凡也曾經(jīng)給出過(guò)這樣的答案。
王丁凡:你現(xiàn)在不是追求責(zé)任的時(shí)候,你現(xiàn)在把他們檔案補(bǔ)辦好了,就不會(huì)有什么影響。
同學(xué)們說(shuō),他們現(xiàn)在只想找到自己的檔案。
目前安大校方向記者回應(yīng),校方正在調(diào)查此事,給學(xué)生們一個(gè)交代,并著手補(bǔ)辦檔案。
安徽大學(xué)文學(xué)院黨委書(shū)記王丁凡:我們好給她們開(kāi)介紹信,然后她們要到原來(lái)的建檔部門(mén)去,就是原來(lái)的學(xué)校,拿著介紹信就可以了。
關(guān)于檔案,給大家普及幾個(gè)小問(wèn)題。
問(wèn)題1:學(xué)生檔案丟了怎么辦?
答:檔案具有原始性,一經(jīng)丟失,部分材料是無(wú)法補(bǔ)辦的,但某些學(xué)?梢詭兔ρa(bǔ)辦一些材料,如大學(xué)成績(jī)單、學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表等,這些材料可以證明部分個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷。
問(wèn)題2:檔案丟失可能帶來(lái)哪些影響?
答:報(bào)考公務(wù)員,一些國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位的招聘、錄取,一些職稱(chēng)的認(rèn)定、評(píng)定,等都會(huì)受到影響。
問(wèn)題3:有些畢業(yè)生,尤其是工作還沒(méi)落實(shí)的畢業(yè)生就問(wèn)了,既然檔案這么重要,檔案能不能自己管理呢?
答:檔案是不能由自己管理的,必須由具有檔案管理資格的相關(guān)部門(mén)管理。另外,學(xué)校把檔案交直接交給學(xué)生是違反檔案法的,應(yīng)該通過(guò)政府機(jī)要途徑發(fā)送至人才服務(wù)中心或?qū)W生就業(yè)單位。(央廣網(wǎng)合肥7月26日消息/記者王利)
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